GUÍA DE FUNCIONAMIENTO — PLATAFORMA VIRTUAL DE ASOCIADOS

Ficha Técnica del Documento

Campo

Información

Entidad / Plataforma

Odoo 15

Versión

1.0

Fecha de Publicación

17-09-2026

Responsable / Autor

Rodrigo Loza

Público Objetivo

Asociados y Miembros de la Comunidad

Índice

  1. Módulo 1: Habilitación de Cuenta y Primer Acceso

  2. Módulo 2: Navegación e Interfaz de la Plataforma

  3. Módulo 3: Gestión de Cuenta y Contraseñas

  4. Módulo 4: Servicios y Gestiones Clave del Asociado

  5. Módulo 5: Preguntas Frecuentes y Solución de Problemas

  6. Módulo 6: Canales de Atención y Soporte Técnico

Módulo 1: Habilitación de Cuenta y Primer Acceso

1.1 Recepción del correo de bienvenida y activación

Para iniciar su experiencia, recibirá un correo electrónico automatizado desde nuestra dirección oficial.


  • Identificación: El remitente aparecerá como "Notificaciones — Plataforma de Asociados".

  • Acción Requerida: Haga clic en el botón "Activar mi Cuenta".

  • Validez del Enlace: Por seguridad, el enlace de activación expira en 24 horas. Si no lo utiliza en ese tiempo, deberá solicitar un reenvío.


Nota de Seguridad: Si no visualiza el correo en su bandeja de entrada, por favor revise su carpeta de Correo no deseado o Spam. Marque el remitente como "Seguro" para futuras notificaciones.

1.2 Configuración inicial de contraseña segura

Al hacer clic en el enlace, el sistema le redirigirá a una pantalla de configuración.


  1. Nueva Contraseña: Ingrese una clave que cumpla con: mínimo 8 caracteres, una mayúscula y un número.

  2. Confirmación: Escriba nuevamente la contraseña elegida.

  3. Finalización: Pulse en "Guardar y Acceder". Recibirá un mensaje de confirmación en pantalla.


[INSERTAR CAPTURA DE PANTALLA: VENTANA DE CREACIÓN DE CONTRASEÑA]

Módulo 2: Navegación e Interfaz de la Plataforma

2.1 Entorno de escritorio / PC

La interfaz está diseñada para ofrecer una vista panorámica de sus beneficios. Se divide en tres zonas principales:


  1. Cabecera (Menu principal): Permite el acceso a las diferentes secciones de la pagina web.

  2. Menú Navegador(Nav Bar): Ubicado en la parte central de la interfaz, no permite navegar para ingresar a los reportes del asociado (estado actual: Resumen consolidado).

    1. Aportes de capital

  1. Aportes COAA

  1. Préstamos vigentes

  1. Panel Principal (Información rápida): Espacio donde se despliega la información rápida o KPI’s de la información general.

2.2 Entorno de dispositivos móviles

La plataforma es totalmente responsive, adaptándose a pantallas pequeñas.


  • Menú Hamburguesa: Identificado con tres líneas horizontales (☰) en la esquina superior. Despliega todas las opciones de navegación.

  • Vistas Compactas: Las tablas y paneles se reorganizan verticalmente para facilitar la lectura sin necesidad de zoom lateral.

Módulo 3: Gestión de Cuenta y Contraseñas

3.1 Recuperación en caso de olvido

Si no recuerda sus credenciales, siga estos pasos:


  1. En la pantalla de inicio de sesión, haga clic en "¿Olvidó su contraseña?".

  1. Ingrese su correo electrónico registrado.

  2. Siga las instrucciones enviadas a su correo para restablecer el acceso.

Módulo 4: Servicios y Gestiones Clave del Asociado

A continuación, se describen los procedimientos para las gestiones más comunes dentro del portal:


Trámite / Consulta

Descripción

Pasos para realizarlo

Estado de Cuenta

Consulta de aportes y saldos de préstamos.

Menú navegador > Aportes y Préstamos.

Módulo 5: Preguntas Frecuentes y Solución de Problemas

Situación Común

Posible Causa

Solución Sugerida

El enlace de activación no funciona.

El enlace ha expirado (más de 24h).

Solicite un nuevo correo en la pantalla de "Log In".

No puedo visualizar mis documentos PDF.

Bloqueador de ventanas emergentes activo.

Desactive los bloqueadores para este sitio web.

La plataforma carga con lentitud.

Conexión inestable o caché saturada.

Intente limpiar el caché del navegador o cambie de red.

Mis datos están desactualizados.

Pendiente de validación administrativa.

Los cambios pueden tardar 72h en verse reflejados.

Módulo 6: Canales de Atención y Soporte Técnico

Si experimenta dificultades técnicas que no se resuelven en esta guía, contacte a nuestro equipo de soporte:


  • WhatsApp de Soporte: 75270546 (Solo mensajes de texto).

  • Correo Electrónico: coa.support.odoo@gmail.com

  • Horario de Atención: Lunes a Viernes de 8:00 AM a 2:00 PM.

  • Ubicación Oficina Física: Oficinas de la Cooperativa.


Aviso: Para agilizar su consulta por correo, incluya su número de identificación y una captura de pantalla del error que visualiza.


Guia de uso para la Plataforma virtual.

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